ACTIVIDAD 1

 1. OBJETIVOS Y METAS AMBIENTALES.

La Gestión Ambiental será reconocida entre las altas prioridades de la empresa que establecerá políticas, programas y prácticas para desarrollar sus operaciones de manera ambientalmente segura, cumplimentando estrictamente la legislación vigente en la materia.

La empresa utilizará equipos y procesos diseñados para proteger el ambiente de trabajo y el ambiente exterior y controlará todas las emisiones que se generen durante el desarrollo de la razón social de la empresa.

Los objetivos incluyen inversiones para mejorar continuamente la tecnología empleada y aumentar la eficacia del almacenamiento y transporte del combustible JP1, JP4 y 100/130, proponiendo el cumplimiento de las siguientes metas para la protección del Medio Ambiente:

Reducir residuos y pérdidas de recursos.

 
Reducir o eliminar la liberación de contaminantes.

 
Promover la conciencia ambiental entre los empleados y la comunidad.

 
Analizar los posibles accidentes y/o incidentes ambientales por la mala manipulación.

2. BENEFICIOS.

Como beneficios potenciales asociados al sistema de Gestión Ambiental se espera:

El cumplimiento de las expectativas ambientales.

El mantenimiento de buenas relaciones con la comunidad.

Satisfacer criterios de inversión y de acceso al capital.

Obtener seguros a costos razonables.

Mejorar la imagen y la participación en el mercado.

Limitar los riesgos.

3. REGISTROS.

Se implementará un sistema de procedimientos para la identificación, mantenimiento y disposición de registros sobre la implementación y la operación del sistema de Gestión Ambiental, documentando que los objetivos y metas planeadas han sido satisfechos.

Estos registros incluirán:

Información sobre las leyes ambientales.

Registro de cumplimiento en las entregas.

Registro de entrenamiento o capacitación de los operarios y personal administrativo.

Registros de inspecciones, mantenimiento etc.

Información sobre proveedores.

Informes sobre accidentes e incidentes.

Respuestas de emergencia.

Registro de Impactos Ambientales significativos.

Resultados y evaluaciones de auditorias.

Revisión de la gestión.

4. PROGRAMA AMBIENTAL.

Este programa tenderá a minimizar los impactos de las emisiones gaseosas, líquidas y de los residuos de la planta sobre el Medio Ambiente exterior. Se tenderá en un primer paso a la reducción de los efluentes, en particular los líquidos combustibles.

 
4.1. ELEMENTOS A TENER EN CUENTA.

4.1.1. Estudios y minimización de emisiones al Medio Ambiente exterior en la etapa de llenado de carrotanques.

4.1.2. Implementación de programas predictivos y preventivos sobre los distintos equipos del proceso, tendientes a evitar pérdidas, fugas, derrames, etc. que atenten contra el Medio Ambiente.

4.2. FORMAS DE REDUCCION DE RESIDUOS.

A partir de un estudio integral de cada uno de los sectores y procesos productivos se tenderá a reducir a la mínima expresión la cantidad de los residuos que se produzcan durante el proceso.

4.3. FORMA DE MANEJO DE RESIDUOS.

La norma específica de manejo de residuos responderá a los lineamientos del plan de Monitoreo de Residuos

4.4. FORMA DE TRATAMIENTO.

El procedimiento de trabajo específico de tratamiento de residuos responderá a los lineamientos de Seguridad Ambiental introducidos por la Empresa.

5. CAPACITACIÓN AMBIENTAL

La protección del Medio Ambiente es una responsabilidad propia e innegable de todos los empleados de la empresa, cualquiera sea el puesto que ocupen en ella. El cumplimiento y observación de las normativas impartidas será un aspecto importante al evaluar el desempeño de cada uno de los empleados.

5.1. OBJETIVOS.

Que todo el personal de la empresa coopere en identificar y analizar los riesgos que alcanzan a las personas, los bienes y el Medio Ambiente.

Estimular la formación del personal en los campos de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente.

Integrar la Seguridad, Higiene y protección del Medio Ambiente en el sistema de producción de la empresa.

5.2. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN.

5.2.1. Gestión Medio-Ambiental en la Empresa.

Dirigido al nivel gerencial y demás, con el siguiente temario:

Introducción a la temática medioambiental. Legislación ambiental. Normas vigentes de aplicación. Responsabilidades.

Política ambiental de la empresa. Elementos de definición de la política. Criterios. Alcances. Objetivos.

Personal y organización. Definición de los roles y funciones. Asignación de responsabilidades. Verificación de aptitudes. Capacitación permanente.
Objetivos y metas ambientales para cada nivel y sector de la empresa. Plazos. Verificación de cumplimiento. Control de desvíos (cuantificación y calificación)
Programa de Gestión Ambiental. Medios y mecanismos. Secuencia y tiempos presupuestos de costos ambientales. Equipamiento interno.

Manual de procedimientos y documentación. Normas para la redacción de normas, por niveles y sectores de la empresa. Sitios de generación de residuos, almacenamiento, circulación. Monitoreos, programas de inspección y limpieza.

Contrataciones de servicios de transportistas y operadores. Prevención de incidentes ambientales

Control operacional. Verificación de capacitación y entrenamiento. Puesta en práctica de procedimientos de rutina y de emergencia. Simulacros y ensayos, Monitoreo. Acciones correctivas.

 
Efectos ambientales. Análisis y evaluación de los efectos ambientales por las emisiones y actividades de la empresa.

Registro de Gestión Ambiental.

Auditorias de Gestión Ambiental. Internas. Externas, Frecuencia. Temáticas o generales.

5.2 2. Gestión de Residuos.

Dirigido al: nivel personal y supervisión, con el siguiente temario:

Introducción y definiciones. Responsabilidades legales. Leyes y reglamentaciones.
Responsabilidades internas. Redacción de normas y procedimientos. Control, verificación, revisión y actualización.

Relación con operadores. Contratos. Auditorias, documentación. Servicios y calidad. Caracterización de residuos. Certificados de tratamiento.

Capacitación periódica de la línea. Verificación y control. Rotación del personal y reentrenamiento. Personal nuevo.

5.2.3. Manejo de Residuos Sólidos y Líquidos.

Dirigido al nivel supervisión y encargados, con el siguiente temario:

Introducción y definiciones. Residuos. Residuos especiales y urbanos, decretos y resoluciones complementarias.

Responsabilidades.
Caracterización. Clasificación. Segregación.

Manejo. Acopio y almacenamiento. Tipos de contenedores (volúmenes, formas).

Transporte interno. Recolección y circuitos internos de circulación. Disposición, frecuencia, horarios, mezclado. Orden y limpieza. Precauciones de manejo:  personales, a las instalaciones, al Medio Ambiente.

Registros. Parte diario. Cuantificación. Manifiestos.

Información sobre seguridad, riesgos y manejo. Toxicidad. Identificación de peligrosidad.

Incidentes. Vuelco de sólidos y semisólidos. Derrame de líquidos. Características de peligrosidad Contención. Agentes de contención. Primeros auxilios. Medidas a adoptar, que y adonde se debe informar. Equipos de protección.

6. PLAN DE EMERGENCIAS.

Durante el normal funcionamiento del establecimiento, con la actividad controlada, se cumplimentará con las medidas de prevención implementadas: análisis de los riesgos, análisis de las consecuencias, auditorias ambientales, diagnósticos, evaluaciones e inspecciones.

Durante una actividad incontrolada, como ser derrames de productos empleados para la limpieza o desinfección, fugas de fluido refrigerante u otras contingencias que se pudieran presentar, sólo resta realizar tareas de mitigación de la misma. Se tendrá fundamentalmente en cuenta la identificación y valoración de los efectos ambientales por accidentes, incidentes y posibles situaciones de emergencia.

Superada la actividad incontrolada se analizarán riesgos y consecuencias y se realizarán tareas de descontaminación y restauración en caso de corresponder.

7. AUDITORIAS DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL.

 
Se creará un sistema para supervisar el desempeño respecto de los objetivos y miras de la empresa, a los fines de determinar las áreas que requieran acciones correctivas y de mejoramiento y las causas de no conformidades o deficiencias, asegurando un correcto desempeño ambiental y documentando los cambios.

Mediante las auditorias, definidas como el proceso conjunto de acciones que nos llevan a conocer el estado medioambiental de la empresa, se pretende ver cual es el cumplimiento medioambiental de la instalación, con relación a las normas vigentes sean estas nacionales, provinciales y/o municipales referentes a la protección del Medio Ambiente. Indirectamente se verifica el sistema de Gestión Ambiental.

Las auditorias se realizarán mediante un plan preestablecido. Se realizarán al sistema y los procedimientos y se registrarán y archivarán, luego se implementarán las acciones correctivas y controlarán su cumplimiento.

Se utilizará la guía de auditoria medioambiental que se detalla a continuación:

ATMOSFERA

Estudio atmosférico.

Medida de emisión e inmisión.

Controles periódicos.

Análisis del estado atmosférico.

RESIDUOS COMUNES Y ESPECIALES

Estudio de residuos.

Medidas analíticas.

Controles periódicos.

RIESGOS PARA EL MEDIO AMBIENTE

Riesgos atmosféricos.

Riesgos para las aguas superficiales.

Riesgos para las aguas subterráneas.

Riesgos para el suelo y subsuelo.

Análisis del nivel del riesgo.

Recomendaciones de sistemas de seguridad.

MONITOREOS

Atmósfera.
Aguas.
Seguridad.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Resumen de la situación ambiental.

Puntos conflictivos.

Recomendaciones.
Propuesta del plan de Gestión Ambiental.

8. REVISION DE LA GESTIÓN AMBIENTAL.

El propósito de la misma será global, aunque todos los elementos de la Gestión Ambiental no tienen que ser revisados simultáneamente y los procesos de revisión pueden tener efecto luego de cierto tiempo.

Las revisiones incluirán:

Resultados de las auditorias realizadas.

La extensión en la que se han cumplido los objetivos y las metas.

La adecuación permanente del sistema de Gestión Ambiental en relación con cambios en las condiciones y la información.

Inquietudes provenientes de partes interesadas.

Se documentarán las observaciones, conclusiones y recomendaciones para que se adopten las acciones necesarias, se realizará un seguimiento y control de las ejecuciones de las mismas detallando forma o modo, responsable, fecha de cumplimiento estimada y de ejecución o realización, archivando todas las documentaciones ya sean técnica o legales. Con lo que la empresa podrá demostrar hasta que punto se han cumplimentado los objetivos y metas previstas.

El responsable del área de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente de la empresa, efectuará una revisión del manual de Gestión Ambiental cada dos años y realizará las posibles modificaciones que surjan de la misma.

Cada empleado podrá opinar y proponer mejoras al sistema.

Como el deseo es participar y teniendo en cuenta que actualmente no estoy en ninguna empresa, sin embargo quise trabajar este tema con un amigo que trabaja en una empresa dedicada al proceso de productos agrícolas y comercialización de dulces, fue importante llegar a las siguientes propuestas: en

1. Motivar a los propietarios  y el personal de la fábrica con relación al tema de gestión ambiental, mediante la realización de reuniones mensuales y socializar esta temática.

2. Realizar un análisis documental y evaluación del impacto ambiental y sobre la comunidad de las emisiones originadas por la actividad productiva de la empresa, presentándola mediante folletos y cortes comerciales.

3. Efectuar un estudio de la región objeto de análisis, con observación directa de los procesos de fabricación desde el momento en que empezó a funcionar la empresa e interrelacionarlo con el estado actual del medio ambiente, es decir verificación de ecosistema, los cultivos, las fuentes hídricas, etc. a los procesos de producción de azúcar crudo y de sus derivados.

4. Revisión y realizar una matriz DAFO, utilizada para determinar los objetivos y la estrategia ambiental a seguir en la empresa, socializándola a la misma.

Cabe anotar que esta empresa no cuenta con un SGA pero que son consientes de la situación y el dueño de la misma se comprometió a estar mas pendiente de su relación económica con el medio ambiente.

 Cuál es exactamente la certificación que obtuvieron?

Obtuvimos ISO 14001: Certificación Ambiental, cuyo alcance es la Prestación de servicios ambientales de consultoría y remediación, la certificadora que la realizó fue Bureau Veritas, en donde también nos dieron certificación de Calidad, ISO 9001, ya que se trabajo las dos normas de forma paralela.

¿Cuándo y por qué motivo decidieron certificar ISO 14001?

A mediados del año 2005 comienza a gestarse la idea de la certificación al interior de la empresa y en forma paralela a la decisión de certificar Calidad, se planificó la certificación Ambiental, sobre la base del crecimiento de nuestra unidad estratégica de negocios y de los requerimientos del mercado, siendo esta última causa la que aceleró el proceso.

¿Cuánto tiempo les llevó llegar a la certificación?, ¿Cómo se llevó a cabo el proceso de implementación?

La implementación total nos llevó aproximadamente dos años.
Cuando ya teníamos implementado ISO 9001 comenzamos a implementar ISO 14001. Aunque ya existía una plataforma estratégica preparada, restaba implementar los pasos específicos y propios de la actividad y de esta norma. Eso nos llevo a extender el plazo de implementación en aproximadamente ocho meses más, con la finalidad de integrar ambos sistemas e implementarlos lo suficiente, como para poder presentarnos a la auditoria de la certificación.

¿Cómo tomó el personal este nuevo desafío?

Internamente se hizo participar a todos los integrantes de la empresa. Producto de ello, se vivió una resistencia lógica al inicio, pero a posterior se obtuvieron los fines buscados: asegurarnos que los procesos eran posibles y lograr una apertura de conciencia mas profunda en toda la organización.

¿Cómo es certificar en Colombia?, ¿La legislación ayuda?

Es política de la empresa, avanzar en sus objetivos y proyectos, teniendo como premisa cumplir con su misión, manteniendo inalterables sus valores y principios. Ello no implica dejar de observar el entorno, ni mucho menos, sino analizarlo para aplicar correctamente las medidas que la hacen flexible y dinámica al mismo tiempo.

¿Cree que en cierto modo la situación económica dificulta o frena el cumplimiento del compromiso de mejora continua?

No tenemos la menor duda que es el primer impacto por el cual la gran mayoría de las empresas no lo lleva a la práctica. Por otro lado debemos contemplar que no todos los clientes le dan valor a la calidad y en general buscan el mejor precio sin medir la calidad que ofrece ese producto o servicio.

Luego de obtener la certificación, ¿Cómo se siguen los compromisos asumidos en la ISO 14001?

Ahora comienza el trabajo de mantener dichos sistemas certificados, llevando adelante los objetivos de nuestras políticas de calidad y ambiental con responsabilidad, cumpliendo los compromisos asumidos y trabajando incansablemente para mejorar continuamente ambos sistemas de gestión.

Se seguirá de acuerdo a nuestra propia política, a los procesos y las distintas revisiones de las auditorias internas y externas que hacemos casi en forma mensual, llevando estos informe a un comité donde todos los meses se reúnen las distintas áreas, para analizar lo que pasa y como se va siguiendo para la mejora continua que buscamos.

Muchas gracias.

Para cualquier empresa es beneficioso aplicar sistemas de administración ambientales y para que estos beneficios lleguen, es importante que el sistema de gestión esté bien planteado desde el inicio, habiéndose identificado exhaustivamente todos los aspectos ambientales de la organización, y estableciendo unos criterios que permitan evaluarlos de manera objetiva, y que sean sensibles a las mejoras que se vayan produciendo a lo largo del tiempo. Así obtendremos aquellos aspectos ambientales significativos sobre los cuales la norma nos obliga a establecer procedimientos de control operacional.

El control operacional es esencial para el funcionamiento del sistema en el día a día de la empresa: cada operación debe estar planificada para realizarse dentro de condiciones que permitan el control (o la reducción) de los impactos adversos que tenga asociados. Es importante no olvidar las operaciones de mantenimiento, ya que generalmente llevan muchos aspectos ambientales ligados. En organizaciones que ya dispongan de un sistema ISO 9001 certificado, el control operacional ambiental debe relacionarse con todo el capítulo de "realización del producto" del sistema de gestión de calidad.

Así mismo, también es importante no confundir el "control operacional" con el "seguimiento y medición". En el control operacional hay que planificar (establecer pautas a seguir, establecer límites de control de parámetros...) Y en el seguimiento y medición se comprobará que no incumplimos lo que planificamos en el control operacional mediante mediciones y/o comprobaciones.

Otro punto necesario es implicar a los proveedores y subcontratistas, comunicándoles los procedimientos/requisitos aplicables en cuanto al control operacional cuando trabajan en las instalaciones de la empresa (ya sea vía cláusula contractual o de especificaciones técnicas, o bien mediante entrega de documentación).

En esencia, el sistema de gestión ambiental debe proporcionar una sistemática de trabajo estandarizada orientada a obtener los resultados ambientales planificados. Para ello, una cuestión vital es que el personal se implique, y esto se consigue evitando que el sistema de gestión suponga una carga adicional de trabajo. Simplemente, debe formar parte de su pauta de trabajo habitual. Si se consigue esto, el control operacional establecido funcionará, y esto permitirá que el sistema siga rodando.

Este mensaje va dirigido a mis compañeros del curso virtual NTC ISO 14001 el cual fue magnifica la experiencia ya que nos abere el entendimiento hacia la importancia del tema ambiental, es por eso que este espacio es bien importante y espero que de verdad podamos socializar y concientizar a los demas sobre el tema.